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汇卡商务隐私政策
2022-07-20 14:11:22 来源:
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汇卡商务隐私政策

本版发布日期:2022 年7 月 20 日
生效日期:2022 年7 月 20 日

概述
汇卡商务(以下或简称“我们”)非常重视用户(以下或简称“您”)的个人隐私信息保护,我们将在向您提供服务的时候,按照本隐私政策(以下简称“本政策”)收集、使用和对外提供您的个人信息,我们也会通过本政策向您说明我们如何为您提供访问、更新、管理和保护您的信息的服务,其中要点如下:
1、为了便于您了解您在使用我们的服务时,我们需要收集的信息类型与用途,我们将结合具体服务向您逐一说明。
2、为了向您提供服务所需,我们会按照合法、正当、必要的原则收集您的信息。
3、如果为了向您提供服务而需要将您的信息共享至第三方,我们将评估该第三方收集信息的合法性、正当性、必要性。我们将要求第三方对您的信息采取保护措施并且严格遵守相关法律法规与监管要求。另外,我们会按照法律法规及国家标准的要求以确认协议、具体场景下的文案确认、弹窗提示等形式征得您的同意或确认第三方已经征得您的同意。
4、如果为了向您提供服务而需要从第三方获取您的信息,我们将要求第三方说明信息来源,并要求第三方保障其提供信息的合法性;如果我们开展业务需进行的个人信息处理活动超出您原本向第三方提供个人信息时的授权范围,我们将征得您的明确同意。
5、您可以通过本政策介绍的方式访问和管理您的信息、注销汇卡服务账号或进行投诉举报。
6、本政策仅适用于广东汇卡商务服务有限公司提供的产品和服务及其延伸的功能,包括网站、客户端、公众号、POS 机以及随技术发展出现的新形态向您提供的各项产品和服务。如我们提供的某款产品有单独的个人信息保护政策或相应的用户服务协议当中存在特殊约定,则该产品的个人信息保护政策将优先适用,该款产品个人信息保护政策和用户服务协议未涵盖的内容,以本政策内容为准。
 
为了遵守国家法律法规及监管规定(例如:进行实名制管理、履行反洗钱职责、安全管理),也为了向您提供服务及提升服务质量(例如:支持我们设计新服务或完善已有服务功能,为您提供和推荐更为优质或适合的服务),我们需要收集、存储、使用及对外提供您的信息。您同意我们按照本政策约定处理您的信息,以便您享受优质、便捷、个性化的服务,同时更好地保护您的账户及资金安全。
 
您可以根据以下索引阅读相应章节,进一步了解本政策的具体约定:
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何共享、转让、公开披露、委托处理您的个人信息
三、我们如何保护和存储您的个人信息
四、您如何管理您的个人信息
五、未成年人的个人信息保护
六、通知和修订
七、如何联系我们
 
一、我们如何收集和使用您的个人信息
(一)我们如何收集您的信息
在您使用汇卡支付服务的过程中,在以下情形中我们需要收集您的一些信息,用以向您提供服务、提升服务质量以及符合国家法律法规及监管规定:
1、依据法律法规及监管规定履行反洗钱义务及进行实名制管理
(1)在您使用汇卡商务提供的支付服务时,您需提供手机号码作为您的有效联系方式。如您不提供前述信息,可能无法注册汇卡服务账号。根据相关法律法规的规定,您需通过身份基本信息多重交叉验证后方可使用我们的部分服务,例如您使用银行卡收单服务时,需要提供本人身份证信息、本人银行卡认证以完成身份基本信息多重交叉验证。如您不提供前述信息,可能无法使用需要通过多重交叉验证后方可使用的部分服务,但不影响您使用我们提供的其他服务。同时,为了验证您提供信息的准确性和完整性,我们会与合法留存您的前述信息的国家机关、金融机构、企事业单位进行核对;
(2)我们需根据《中华人民共和国反洗钱法》、《支付机构反洗钱和反恐怖融资管理办法》等反洗钱相关法律法规及监管要求,提示您适时提供有效身份证件的彩色影印件或照片及您的手机号码或其它联系方式以供我们核对并留存;如您不提供前述信息或不同意我们留存,可能无法使用与监管要求相关的部分服务,但不影响您使用我们提供的其他服务。
2、向您提供服务
(1)商户开通服务:为了保证您正常使用汇卡提供的支付服务,我们在为您开通商户的过程中,需要获取您的1)个人信息,包括姓名、性别、国籍、手机号码、身份证号、身份证正反面照片、 个人职业;2)收款入账银行账户信息,包括开户行、户名、账号;3)店铺经营信息,包括店铺名称、店铺地址、门头照或经营场所照片。
(2)商户升级服务:您可以通过提交更多认证资料提升您的商户等级,认证资料包括1)银行卡认证信息,包括您本人的银行卡开户行、账户名、卡号、银行预留手机号码;2)营业执照认证信息,包括您开通商户时使用的经营店铺名称、营业执照号、营业执照照片。
(3)收款交易:在您使用我们的收款服务时,为保证交易的安全性和合规性,我们需要获取您的定位信息、设备序列号以及交易卡卡号信息(加密)。
(4)交易查询:为了向您提供日常交易、资金管理服务,方便您实时查看交易信息与经营数据,我们记录并向您展示您的交易流水及结算状态。
(5)撤销交易:在您使用撤销交易功能时,为保证交易的安全性和合规性,交易时需要获取您的定位信息、设备序列号以及您的交易卡卡号信息(加密)。
(6)在线客服:为了更好的达成我们向您提供的服务,我们向您提供在线客服服务,您使用时我们需要获取您的相机及相册使用权限、外部读写存储权限,方便您更好的与我们交流。
(7)增值业务:我们在为您提供的其他增值业务过程中,会在您明确授权的情况下向您提供相应的服务。
(8)其他业务:我们将会不断更新产品和服务,如您申办我们提供的其他业务,我们将会根据业务需要使用您的个人信息。
3、安全管理
为了保障向您提供的服务的安全稳定运行,我们需要记录您使用的服务类别、方式及相关操作信息,例如:设备硬件信息、设备型号、IP 地址、设备软件版本信息、设备识别码、设备标识符、所在地区以及其他与支付服务相关的日志信息。如您不同意我们记录前述信息,可能无法完成风控验证。
4、根据相关法律法规及国家标准,在以下情形中,我们可能会依法收集并使用您的个人信息无需征得您的同意:
(1)与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;
(2)与国家安全、国防安全直接相关的;
(3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(4)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
(5)出于维护您或他人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的;
(6)所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的;
(7)根据您的要求签订和履行合同所必需的;
(8)从合法公开披露的信息中收集个人信息,例如:合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
(9)用于维护所提供的服务的安全稳定运行所必需的,例如:发现、处置服务的故障;
(10)法律法规规定的其他情形。
5、其他
如您选择使用我们提供的其他服务,基于该服务我们需要收集您的信息的,我们会另行向您说明信息收集的范围与目的,并征得您的同意。我们会按照本政策以及相应的用户协议约定使用、存储、对外提供及保护您的信息;如您选择不提供前述信息,您可能无法使用某项或某部分服务,但不影响您使用我们提供的其他服务。
(二)我们从第三方获得您个人信息的情形
1、我们可能从第三方获取您授权共享的账户信息,并在您同意本隐私政策后通过第三方账户直接登录并使用我们的产品与/或服务,这些第三方包括平台关联方等。在符合相关法律和法规规定的前提下,使用您的这些个人信息。
2、在取得您同意的前提下,我们可能从合法持有您个人信息的第三方机构获得您的个人信息,如技术、咨询服务供应商、金融机构等,这些合作机构会提供与我们服务相关的产品和服务,帮助检测和防止潜在的违法犯罪行为和违反我们政策的行为。
(三)我们如何使用您的信息
为了遵守国家法律法规及监管要求,以及向您提供相应服务,实现风险防控的目的,您同意并授权我们在以下情形中使用您的信息:
1、进行实名制管理
 您在使用我们服务时需要首先认证您身份的真实性,为此您需要提供您的手机号、身份信息。我们会将上述信息提交给合法持有您上述信息的第三方身份验证机构,以便对您所提供信息的准确性进行核对。如果您不提供上述信息则无法使用根据中国相关法律法规必须进行实名制管理的收款服务。
2、进行资格、信用的审核
您在使用我们服务时,我们会使用您的个人基本信息、个人身份信息及其他在具体业务开展过程中基于您的同意而采集的信息进行风险管理及控制,检测、预防及/或修复欺诈或其他潜在的非法活动。如果您不提供上述信息,我们则无法在您使用服务过程中对您的身份、信用进行评估并决定是否提供您所需的服务,但不影响您使用我们提供的其他服务。
3、提供客户服务及进行投诉处理
我们的在线客服会使用您的账号信息和服务信息。为保证您的账号安全,我们的在线客服会使用您的账号信息与您核验您的身份。当您需要我们提供与您服务信息相关的客服与售后服务时,我们将会查询您的服务信息。
 为了保证您及他人的合法权益,如您被他人投诉或投诉他人,在必要时,我们会将您的姓名及身份证号码、投诉相关内容提供给消费者权益保护部门及监管机关,以便及时解决投诉纠纷,但法律法规明确禁止提供的除外。
4、在收集您的个人信息后,我们将通过技术手段对数据进行脱敏、去标识化处理,去标识化处理的信息将无法识别主体。请您了解并同意,在此情况下我们可以对您的信息进行综合统计、分析加工;
5、您在使用我们的产品与/或服务时所提供的所有个人信息,除非您删除或通过系统设置拒绝我们收集,否则将在您使用我们的产品与/或服务期间持续授权我们使用。在您注销账号时,我们将停止使用并删除您的个人信息;
6、当我们展示您的个人信息时,我们会根据《个人金融信息保护技术规范》(JR/T 0171-2020)采用模糊化、不可逆等技术处理方式对您的信息进行脱敏,以保护您的信息安全;
7、我们要将信息用于本政策未载明的其他用途时,会按照法律法规及国家标准的要求以确认协议,并征得您的同意。
二、我们如何共享、转让、公开披露、委托处理您的个人信息
(一)共享
我们不会与汇卡商务以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:
1、在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。
2、我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。
3、与我们的附属公司共享:为您提供服务之必须或更好地为您提供服务,您的个人信息可能会与汇卡商务的附属公司共享。我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束。附属公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。
4、第三方共享登录
我们会将您的登录信息如USERID、登录名等共享给汇卡商务其他平台以便您可以使用同一账号登录多个平台。但我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束。
5、与授权合作伙伴共享:仅为实现本政策中声明的目的,我们的某些服务将由授权合作伙伴提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。例如,在您提取银行卡受理终端时,我们必须与物流服务提供商共享您的个人信息才能安排送货,或者安排合作伙伴提供服务。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。
目前,我们的授权合作伙伴包括以下类型:
(1)提供技术、咨询服务的供应商。我们可能会将您的手机号码等个人信息共享给支持我们提供服务的第三方。这些机构包括为我们提供基础设施技术服务、数据处理服务、电信服务、审计服务和法律服务等的机构。但我们要求这些服务提供商只能出于为我们提供服务的目的使用您的信息,而不得出于其自身利益使用您的信息。
(2)合作金融机构及保险机构,这些机构可能向我们提供金融服务产品。除非您同意将这些信息用于其他用途,否则这些金融机构不得将此类信息用于相关产品之外的其他目的。
对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
为了遵守法律、执行或适用我们的使用条件和其他协议,或者为了保护我们、您或其他我们客户的权利及其财产或安全,比如为防止欺诈等违法活动和减少信用风险,我们可能会与银联、人民银行等监管机构或组织交换您的个人信息、服务信息及活动信息。不过,这并不代表我们会违反本隐私政策中所作的承诺而为获利目的出售、出租、共享或以其它方式披露的个人信息。
若您未能按照与我们及我们其他用户签订的协议等法律文本的约定履行应尽义务,我们有权将上述信息写入黑名单,且与必要第三方进行数据共享。
(二)转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1、在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意或授权后,我们会向其他方转让您的个人信息;
2、在涉及资产转让、收购、兼并、重组或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会向您告知有关情况,并要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
(三)公开披露
我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会公开披露您的个人信息。除此之外,原则上我们不会将您的信息进行公开披露。如确需公开披露时,我们会向您告知公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息,并征得您的明确同意。
1、根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的个人信息;
2、根据法律、法规的要求、强制性的行政执法、司法要求所必须提供您个人信息的情况下,我们可能会依据所要求的个人信息类型和披露方式公开披露您的个人信息。
(四)委托处理
为了提升信息处理效率,降低信息处理成本,或提高信息处理准确性,我们可能会委托有能力的我们的关联方或其他专业机构代表我们来处理信息。我们会通过书面协议、现场审计等方式要求受托公司遵守严格的保密义务及采取有效的保密措施,禁止其将这些信息用于未经您授权的用途。在委托关系解除时,受托公司不再保存个人信息。
(五)根据相关法律法规及国家标准,在以下情形中,我们可能会依法共享、转让、公开披露您的个人信息无需征得您的同意:
1、履行法律法规规定的义务相关的;
2、与国家安全、国防安全直接相关的;
3、公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
5、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的;
6、您自行向社会公众公开的个人信息;
7、从合法公开披露的信息中收集的个人信息,例如:合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
三、我们如何保护和存储您的个人信息
(一)我们保护您个人信息的技术与措施
我们非常重视个人信息安全,但互联网环境并非百分之百安全。我们承诺不会将您的信息恶意出售或免费共享给任何第三方且会尽量采取一切符合行业标准和惯例的措施保护您的个人信息。
1、数据安全技术措施
我们会采用符合业界标准的安全防护措施以及行业内通行的安全技术来防止您的个人信息遭到未经授权的访问、修改,避免您的个人信息泄露、损坏或丢失:
(1)采取加密技术对您的个人信息进行加密存储。
(2)我们的网络服务采取了传输层安全协议等加密技术,通过https 等方式提供浏览服务,确保您的个人信息在传输过程中的安全。
(3)在使用您的个人信息时,例如个人信息展示、个人信息关联计算,我们会根据《个人金融信息保护技术规范》(JR/T 0171-2020)采用包括模糊化、不可逆在内的多种数据脱敏技术增强个人信息在使用中的安全性。
(4)我们存储您个人数据的系统从安全管理、策略、过程、网络体系结构等诸多方面保障交易及个人信息安全。
2、为保护个人信息采取的其他安全措施
我们通过建立数据分类分级、数据安全策略、安全开发规范来管理规范个人信息的存储和使用:
(1)我们采用严格的数据访问权限和多重身份认证技术控制和保护个人信息,通过与信息接触者签署严格的保密协议、监控和审计机制来对数据进行全面安全控制,避免数据被违规使用。
(2)我们采用代码安全检查、数据访问日志分析技术进行个人信息安全审计。
(3)我们还会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
3、安全事件处置
(1)为应对个人信息泄露、损毁和丢失等可能出现的风险,我们制定了多项制度,明确安全事件、安全漏洞的分类分级标准及相应的处理流程。我们为安全事件建立了专门的应急响应团队,按照安全事件处置规范要求,针对不同安全事件启动安全预案,进行止损、分析、定位、制定补救措施、联合相关部门进行溯源和打击。
(2)一旦发生个人信息安全事件,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们同时将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
(二)您个人信息的存储
1、您的个人信息将全被存储于中华人民共和国境内。
2、如果我们终止服务或运营,我们会至少提前三十日向您通知,并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
3、我们会在本政策所述目的所必需期间和法律法规及监管规定的时限内保存您的个人信息。
在你的个人信息超出保留期间后,我们会根据适用法律的要求删除你的个人信息,或使其匿名化处理。
四、您如何管理您的个人信息
我们非常重视您对个人信息的关注,并尽全力保护您对于您个人信息访问、更正、删除以及撤回同意的权利,以使您拥有充分的能力保障您的隐私和安全。您的权利包括:
1、访问和更正您的个人信息
(1)对于您在使用我们的产品与/或服务过程中产生的个人信息需要访问或更正,请随时通过本政策中的联系方式联系我们。我们会在接收到您需求的十五个工作日内进行处理。
(2)您无法访问和/或更正的个人信息:您的部分个人信息我们还无法为您提供访问和/或更正的服务,这些信息主要是为了保证交易安全满足相关强制性法律法规要求所收集的您的设备信息、您使用金融产品时产生的个人信息。上述信息我们会在您的授权范围内按照相关法律法规的规定进行使用,您无法变更或自主删除。
2、删除您的个人信息
在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
(1)如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
(2)如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
(3)如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
(4)如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号;
(5)如果我们终止服务及运营。
若我们决定响应您的删除请求,我们会根据您的要求及相关法律法规的要求进行后续删除处理并向您进行结果反馈。
3、改变您授权同意的范围或撤回您的授权
每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用,您可以随时给予或收回您的授权同意。
当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
4、注销账户
您可以通过联系我们的客服申请注销您的服务账号。您注销账户后,我们将停止为您提供产品与/或服务,我们将删除您的个人信息,但基于已经或可能发生的民事争议处理需要作为证据留存的以及法律法规或监管机构对个人信息存储时间另有规定的除外。
5、个人信息副本的获取
您有权获取您的个人信息副本,您可以联系您的客户经理或者我们的客服进行申请。
6、响应您的请求
为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份,我们将在收到您反馈并验证您的身份后原则上在十五天内或法律法规规定期限内作出答复。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
7、按照相关法律法规及国家标准,在以下情形中,我们可能无法响应您的请求:
(1)与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;
(2)与国家安全、国防安全直接相关的;
(3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(4)与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
(5)有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
(6)出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人授权同意的;
(7)响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
(8)涉及商业秘密的。
五、未成年人的个人信息保护
1、我们的产品、网站和服务主要面向成人。您应当为十八周岁以上、符合中华人民共和国法律规定的具有完全民事权利和民事行为能力,能够独立承担民事责任的人。如您不具备上述资格,您应立即停止在我们平台的创建账户、停止使用我们平台服务。
2、对于经父母或法定监护人同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用或公开披露此信息。
3、如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母或法定监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。
六、通知和修订
1、为给您提供更好的服务以及随着我们业务的发展,本政策也会随之更新。但未经您明确同意,我们不会削减您依据本政策所应享有的权利。我们会通过在我们的官方平台上发出更新版本并在生效前通过公告或以其他适当方式提醒您相关内容的更新,也请您访问我们的平台以便及时了解最新的个人信息保护政策。
2、对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于发送邮件/短信或在浏览页面做特别提示等方式,说明个人信息保护政策的具体变更内容)。本政策所指的重大变更包括但不限于:
(1)我们的基本情况发生变化,例如:兼并、收购、重组引起的所有者变更;
(2)收集、存储、使用个人信息的范围、目的、规则发生变化;
(3)对外提供个人信息的对象、范围、目的发生变化;
(4)您访问和管理个人信息的方式发生变化;
(5)数据安全能力、信息安全风险发生变化;
(6)用户询问、投诉的渠道和机制,以及外部纠纷解决机构及联络方式发生变化;
(7)法律法规及监管政策对于个人信息保护的规定发生变化
(8)其他可能对您的个人信息权益产生重大影响的变化
七、如何联系我们
我们设立了信息安全部作为个人信息保护的专职部门,并配有信息保护负责人。如果您对本政策有任何疑问、意见或建议,可以通过以下渠道联系我们的信息保护负责人:
(1)客服热线400-686-6006;
(2)“金掌柜”公众号在线客服;
(3)发送电子邮件至service@unionwebpay.com。
我们将尽快审核所涉问题,并在十五个工作日内予以回复。


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